ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 22 декабря 2025 года 1119-п Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности»

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«СЕНГИЛЕЕВСКИЙ РАЙОН» УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22 декабря 2025 года 1119-п

Об утверждении административного регламента
по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности»

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», Законом Ульяновской области от 02.12.2013 № 231-ЗО «О правовом регулировании отдельных вопросов в сфере архивного дела на территории Ульяновской области», Администрация муниципального образования «Сенгилеевский район» Ульяновской области п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности».
2. Признать утратившим силу Постановление Администрации муниципального образования «Сенгилеевский район» Ульяновской области от 11 ноября 2024 года № 860-п «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности».
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Администрации муниципального образования «Сенгилеевский район» Ульяновской области Баранову Е. Ю.
4. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после его обнародования.

Исполняющий обязанности
Главы Администрации
муниципального образования
«Сенгилеевский район» В.Г. Штырлов

УТВЕРЖДЕН

постановлением Администрации
муниципального образования
«Сенгилеевский район»
Ульяновской области
от 22 декабря 2025 года №1119-п

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности»

1. Общие положения
1.1. Настоящий административный регламент устанавливает порядок предоставления Администрацией муниципального образования «Сенгилеевский район» (далее – уполномоченный орган) муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности» (далее – архивная справка, архивная выписка и архивная копия), подготовки, оформления и выдачи архивной справки, архивной выписки и архивной копии (далее – административный регламент, муниципальная услуга соответственно).
1.2. Муниципальная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) (далее - заявитель).
При предоставлении муниципальной услуги от имени заявителя может выступать его представитель, имеющий право действовать от имени заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее – представитель заявителя).
1.3. Муниципальная услуга предоставляется заявителю в соответствии с категориями (признаками) заявителя, установленными приложением № 1 к настоящему административному регламенту сведения, о которых размещаются в реестре услуг и в федеральной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – соответственно категории (признаки) заявителей, Единый портал).
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги
Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности.

2.2. Наименование исполнительного органа, предоставляющего муниципальную услугу

Муниципальная услуга предоставляется Администрацией муниципального образования «Сенгилеевский район» в лице структурного подразделения – сектор по архивам.

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

2.3.1. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
архивная справка;
архивная выписка;
архивная копия;
информационное письмо о наличии (отсутствии) архиве документов, содержащих запрашиваемую информацию или сведения об их местонахождении, о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию или о причинах оставления запроса без рассмотрения, оформленное в форме документа на бумажном носителе или электронного документа.
2.3.2. Формирование реестровой записи в качестве результата предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.
2.3.3. Результат предоставления муниципальной услуги в зависимости от способа, указанного в запросе, может быть получен заявителем в уполномоченном органе, в областном государственном казённом учреждении «Корпорация развития интернет-технологий - многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области» (далее – ОГКУ «Правительство для граждан»), посредством почтовой связи. Заявитель – физическое лицо может получить результат услуги в электронной форме в личном кабинете заявителя на Едином портале.
Результат предоставления муниципальной услуги вне зависимости от способа обращения за предоставлением муниципальной услуги, а также от выбранного заявителем способа предоставления такого результата направляется уполномоченным органом в личный кабинет заявителя на Едином портале.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

2.4.1. Максимальный срок предоставления муниципальной услуги, который исчисляется со дня регистрации запроса, документов и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
а) в уполномоченном органе, составляет 21 рабочий день;
б) в ОГКУ «Правительство для граждан» в случае, если запрос, документы и (или) информация, необходимые для предоставления государственной услуги, представлены заявителем через ОГКУ «Правительство для граждан», составляет 21 рабочий день;
в) на Едином портале, составляет 21 рабочий день.
2.4.2. Максимальный срок предоставления муниципальной услуги определяется с учётом категории (признаков) заявителя и приведён в их описании, содержащемся в разделе 3 настоящего административного регламента.

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

2.5.1. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, а также способы подачи таких документов и (или) информации установлены приложением № 2 к настоящему административному регламенту.
2.5.2. Запрос в виде анкеты о предоставлении необходимой информации, составленной по форме, установленной приложением № 4 к настоящему административному регламенту.

2.6. Исчерпывающий перечень оснований для отказа
в приёме запроса о предоставлении муниципальной услуги и
документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги или отказа в предоставлении муниципальной услуги

2.6.1. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, с учётом категории (признаков) заявителя установлен приложением № 2 к настоящему административному регламенту.
2.6.2. Оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области не предусмотрено.
2.6.3. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги с учётом категории (признаков) заявителя установлен приложением № 3 к настоящему административному регламенту.
В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги уполномоченный орган информирует заявителя о причинах такого отказа с указанием перечня документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых стали причиной отказа, а также с указанием перечня установленных федеральными законами и (или) иными нормативными правовыми актами требований, несоответствие которым повлекло отказ в предоставлении муниципальной услуги.

2.7. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении
муниципальной услуги, и способы её взимания

Муниципальная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы за предоставление муниципальной услуги.

2.8. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса заявителем о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги в случае обращения заявителя непосредственно в исполнительный орган, предоставляющий муниципальную услугу или многофункциональный центр

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет не более 15 минут в случае обращения заявителя непосредственно в уполномоченный орган или ОГКУ «Правительство для граждан».

2.8. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении
муниципальной услуги

Регистрация запроса о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления запроса о предоставлении муниципальной услуги в уполномоченный орган вне зависимости от способа подачи запроса.

2.9. Требования к помещениям, в которых предоставляется
муниципальная услуга

2.9.1. Помещения, предназначенные для ознакомления заявителей
с информационными материалами о предоставлении муниципальной услуги, в том числе о порядке её получения, перечне документов и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги и сроках её оказания, оборудуются информационными стендами.
Оформление визуальной и текстовой информации о порядке предоставления муниципальной услуги направлено на оптимальное восприятие этой информации заявителями.
Для обслуживания лиц с ограниченными возможностями здоровья помещения оборудуются пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок, столы размещаются в стороне от входа для беспрепятственного подъезда и разворота колясок, обеспечивается допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика.
2.9.2. Кабинеты приёма заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием:
1) номера кабинета;
2) фамилии, имени, отчества (последнее при наличии) и должности специалиста, предоставляющего муниципальную услугу;
3) графика работы.
2.9.3. Места ожидания в очереди на представление или получение документов оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками), места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги оборудованы столами (стойками), стульями, обеспечены канцелярскими принадлежностями, справочно–информационным материалом, образцами заполнения документов, формами запросов.
2.9.4. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга размещаются на официальном сайте уполномоченного органа, а также на Едином портале.

2.10. Показатели доступности и качества предоставления
муниципальной услуги

2.10.1. Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:
а) обеспечение беспрепятственного доступа заявителей к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга;
б) размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте уполномоченного органа и на Едином портале;
в) размещение часто задаваемых вопросов по предоставлению муниципальной услуги на официальном сайте уполномоченного органа;
г) соблюдение порядка предоставления муниципальной услуги;
д) отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения и действия (бездействие), принятые и осуществлённые при предоставлении муниципальной услуги;
е) количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при получении муниципальной услуги – не более двух, общей продолжительностью – не более 20 минут;
ж) наличие возможности записи на приём в уполномоченный орган для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги (лично, по телефону);
з) возможность получения муниципальной услуги на Едином портале (физическое лицо) в части:
- подачи запроса;
- отслеживания хода предоставления муниципальной услуги;
- получение результата муниципальной услуги.
з) возможность получения муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» (в части подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов, получения результата предоставления муниципальной услуги);
и) наличие возможности записи в ОГКУ «Правительство для граждан» для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги (лично, по телефону, через официальный сайт ОГКУ «Правительство для граждан»);
к) возможность заявителя оценить качество предоставления муниципальной услуги на официальном сайте уполномоченного органа https://sengilej.gosuslugi.ru/, на Едином портале http://www.gosuslugi.ru/ или в ОГКУ «Правительство для граждан» (заполнение анкеты в ОГКУ «Правительство для граждан», в автоматизированной информационной системе «Информационно-аналитическая система мониторинга качества муниципальных услуг» (https://vashkontrol.ru/).
2.10.2. Перечень показателей доступности и качества предоставления муниципальной услуги размещается на официальном сайте уполномоченного органа, а также на Едином портале.

2.11. Иные требования к предоставлению муниципальной услуги, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальных услуг в многофункциональных центрах и особенности предоставления муниципальных услуг в электронной форме

   2.11.1. Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области не предусмотрено.
   2.11.2. Информационная система, используемая для предоставления муниципальной услуги - федеральная государственная информационная система «Единая система предоставления государственных и муниципальных услуг (сервисов)» (далее – ПГС).
   2.11.3. Муниципальная услуга предоставляется в ОГКУ «Правительство для граждан» в соответствии с соглашением, заключённым между уполномоченным органом и ОГКУ «Правительство для граждан».
ОГКУ «Правительство для граждан» может принять решение об отказе в приёме запроса и документов и (или) информации необходимых для предоставления муниципальной услуги.
   2.11.4. Результат предоставления муниципальной услуги в зависимости от выбранного заявителем способа, может быть выдан в ОГКУ «Правительство для граждан», в том числе выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в ОГКУ «Правительство для граждан» по результатам предоставления муниципальной услуги уполномоченным органом.

2.12. Способы информирования заявителя об изменении статуса
рассмотрения запроса о предоставлении муниципальной услуги
Уполномоченный орган осуществляет информирование заявителя об изменении статуса рассмотрения запроса о предоставлении муниципальной услуги через ПГС посредствам направления сведений в личный кабинет заявителя на Едином портале, в уполномоченном органе, по абонентскому номеру телефонной связи.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур
в многофункциональных центрах предоставления государственных
и муниципальных услуг

3.1. Исчерпывающие перечни административных процедур

3.1.1. Исчерпывающий перечень административных процедур предоставления муниципальной услуги в уполномоченном органе

   приём и регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
   рассмотрение запроса Руководителем уполномоченного органа, передача запроса на исполнение ответственному должностному лицу;
   анализ тематики запроса ответственным должностным лицом;
   исполнение запроса, подготовка результата предоставления муниципальной услуги;
   подписание результата предоставления муниципальной услуги Руководителем уполномоченного органа и уведомление заявителя о готовности результата;
   выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги.

3.1.2. Исчерпывающий перечень административных процедур предоставления муниципальной услуги в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала, в соответствии с положениями статьи 10 Федерального закона от 27.07.2010 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

   1) предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах: осуществляется в соответствии с пунктом 1.3 настоящего административного регламента;
   2) подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и приём такого запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов уполномоченным органом, либо подведомственной организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала;
   3) получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса
о предоставлении муниципальной услуги;
   4) взаимодействие органов исполнительной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» муниципальных услуг: не осуществляется;
   5) получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом;
   6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги: не осуществляются.

3.1.3. Исчерпывающий перечень административных процедур, выполняемых ОГКУ «Правительство для граждан»

   1) информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе посредством комплексного запроса,
в многофункциональном центре, о ходе выполнения запросов
о предоставлении муниципальной услуги, комплексных запросов,
а также по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре и через Единый портал, в том числе путём оборудования в многофункциональном центре рабочих мест, предназначенных для обеспечения доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
   2) приём и заполнение запросов о предоставлении муниципальной услуги, в том числе посредством государственной информационной системы Ульяновской области «Автоматизированная информационная система многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Ульяновской области» (далее – ГИС «АИС МФЦ»),
а также приём комплексных запросов;
   3) формирование и направление многофункциональным центром межведомственного запроса в органы исполнительной власти, иные органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги: не осуществляется;
   4) выдача заявителям документов, полученных от органа местного самоуправления, по результатам предоставления муниципальной услуги,
а также по результатам предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, указанных в комплексном запросе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
   4.1) составление и выдача заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, по результатам предоставления муниципальной услуги органа местного самоуправления, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационной системы органа исполнительной власти;
   5) иные процедуры: не осуществляются;
   6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги.

3.1.4. Перечень административных процедур, выполняемых
при исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных
в результате предоставления муниципальной услуги документах

1) приём и регистрация заявления об исправлении опечаток
и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги;
2) рассмотрение поступившего заявления об исправлении опечаток
и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги, выдача исправленного документа.

3.2. Порядок выполнения административных процедур
при предоставлении муниципальной услуги в уполномоченном органе

3.2.1. Приём и регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги

   Основанием для начала административной процедуры по предоставлению муниципальной услуги является поступление запроса в уполномоченный орган в соответствии с подпунктом 2.5.1 пункта 2.5 административного регламента.
   Запрос может быть доставлен заявителем лично,
либо его уполномоченным представителем – при предъявлении доверенности на осуществление действий от имени заявителя, законным представителем при предъявлении документов, подтверждающих осуществление действий от имени заявителя, поступить по почте, с использованием официального сайта архива или официального сайта уполномоченного органа, по информационно-телекоммуникационным сетям.
   При личном обращении в уполномоченный орган, ответственное должностное лицо при приёме документов устно информирует заявителя
о сроке исполнения запроса.
   Запрос, поданный заявителем непосредственно в уполномоченный орган, регистрируется в графах 1–4 в журнале регистрации запросов заявителей, необходимых для предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности» (приложение № 5 к административному регламенту) в течение 1 (одного) рабочего дня с момента поступления запроса.
   В случае если заявитель обратился с несколькими запросами по разным вопросам, каждый запрос регистрируется отдельно.
   Специалист сектора по архивам уполномоченного органа, принимающий запрос, осуществляет первичную проверку документов заявителя: проверяет полномочия обратившегося лица, изготавливает копии представленных оригиналов документов.
   Специалист сектора по архивам уполномоченного органа в течение 1 (одного) рабочего дня, осуществляет регистрацию запросов и передаёт их на рассмотрение главному специалисту сектора по архивам уполномоченного органа.
   Результатом выполнения административной процедуры является регистрация запроса заявителя и передача зарегистрированного запроса
на рассмотрение главному специалисту сектора по архивам уполномоченного органа.
   Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства уполномоченного органа.

3.2.2. Рассмотрение запроса главным специалистом сектора по архивам уполномоченного органа, передача запроса на исполнение ответственному должностному лицу

   Основанием для начала административной процедуры является передача зарегистрированного запроса на рассмотрение главному специалисту сектора по архивам уполномоченного органа.
   Главный специалист сектора по архивам уполномоченного органа в течение 1 (одного) рабочего дня с момента передачи зарегистрированного запроса рассматривает, визирует и передаёт запрос специалисту сектора по архивам уполномоченного органа (далее – ответственное должностное лицо) на исполнение.
   Срок выполнения административной процедуры составляет 1 (один) рабочий день.
   Результатом выполнения административной процедуры является передача запроса с визой главного специалиста сектора по архивам уполномоченного органа на исполнение ответственному должностному лицу.
   Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства уполномоченного органа.

3.2.3. Анализ тематики запроса ответственным должностным лицом

   Юридическим фактом начала административной процедуры является поступление зарегистрированного запроса с приложенным к нему пакетом документов с визой главного специалиста сектора по архивам уполномоченного органа ответственному должностному лицу на исполнение.
   Ответственное должностное лицо обязано провести анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся справочно-поисковых средств (архивных справочников) в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых
для исполнения запроса заявителя.
   В ходе анализа определяется:
   степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
   правомочность получения заявителем запрашиваемой информации
с учётом ограничений на представление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;
   наличие архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
место нахождения, адрес государственного, муниципального архива Ульяновской области, органа и организации Ульяновской области, куда следует направить запрос на исполнение по принадлежности (в случае отсутствия архивных документов, необходимых для исполнения запроса).
   По итогам анализа ответственное должностное лицо принимает решение:
   о подготовке архивной справки, архивной копии, архивной выписки;
   о подготовке информационного письма.
   Результатом административной процедуры является принятие решения
о подготовке результата.
   Срок выполнения административной процедуры составляет 1 (один) рабочий день.
   Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства уполномоченного органа.

3.2.4. Исполнение запроса, подготовка результата предоставления муниципальной услуги

   Юридическим фактом начала административной процедуры является принятое решение о подготовке результата.
   По итогам анализа ответственное должностное лицо оформляет архивную справку, архивную выписку, архивную копию или информационное письмо о наличии (отсутствии) в архиве архивных документов по теме запроса или сведения об их местонахождении, или о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию.
   Архивная справка оформляется на бланке архива и содержит название («Архивная справка») и информацию по теме запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов,
на основании которых она составлена. Архивная справка заверяется Руководителем уполномоченного органа.
   В тексте архивной справки данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточности названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе»,
«Так в тексте оригинала»). В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором (создателем документа), не поддающиеся прочтению места текста документа («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»), а также наличие или отсутствие отметки о заверении документов, послуживших основанием для составления ответа.
   В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы архива по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
   В архивной справке, объём которой превышает один лист, все листы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены подписью и печатью. Архивная справка (последний лист) подписывается Руководителем уполномоченного органа и заверяется печатью архива или печатью, определённой правовым актом соответствующего органа местного самоуправления для использования на территории Российской Федерации.
   Архивная выписка оформляется на бланке архива с обозначением названия («Архивная выписка») и дословно воспроизводит часть текста архивного документа, относящийся к определённому факту, событию, лицу,
с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения. Архивная выписка заверяется Руководителем уполномоченного органа
   Начало и конец каждого извлечения из архивного документа, а также пропуски в его тексте отдельных слов обозначаются в архивной выписке многоточием. Особенности текста архивного документа, воспроизводимого
в архивной выписке, оговариваются так же как к тексту архивной справки.
   Оформление архивной выписки осуществляется по аналогии с архивной справкой.
   Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение, с указанием архивного шифра. Архивная копия заверяется Руководителем уполномоченного органа.
   Архивная копия подписывается Руководителем уполномоченного органа и заверяется печатью архива или печатью, определённой правовым актом соответствующего органа местного самоуправления для использования на территории Российской Федерации.
   В случае если в архивных документах, находящихся на хранении
в муниципальном архиве, запрашиваемая заявителем информация отсутствует, ответственное должностное лицо, составляет мотивированный ответ в форме информационного письма об отсутствии в архиве архивных документов по теме запроса или сведения об их местонахождении, или о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию, оформленного на бланке уполномоченного органа. В ответе должны быть указаны названия фондов, видов и временных периодов просмотренных документов. Информационное письмо подписывается Руководителем уполномоченного органа.
   Результатом административной процедуры является передача на подпись Руководителю уполномоченного органа архивной справки, архивной выписки или архивной копии, проекта информационного письма.
   Срок выполнения административной процедуры составляет 21 (двадцать один) календарный день.
   Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства уполномоченного органа.

3.2.5. Подписание результата предоставления результата муниципальной услуги Руководителем уполномоченного органа и уведомление заявителя о готовности результата

   Юридическим фактом начала административной процедуры является поступление проекта результата предоставления муниципальной услуги
на подпись Руководителю уполномоченного органа.
   Архивная справка, архивная выписка, оформленные на бланке архива, архивная копия подписываются Руководителем уполномоченного органа и заверяются печатью.
   В случае отсутствия в архивных документах, находящихся на хранении
в муниципальном архиве, необходимой заявителю информации, Руководитель уполномоченного органа подписывает информационное письмо.
   Архивная копия заверяется подписью Руководителя уполномоченного органа.
   Подписание и заверение архивной копии осуществляется:
на бумажном носителе подписывается Руководителем уполномоченного органа и заверяется печатью архива или печатью, определенной правовым актом соответствующего органа местного самоуправления для использования на территории Российской Федерации. При этом архивный шифр каждого листа архивного документа должен быть проставлен на обороте соответствующего листа архивной копии;
   в форме электронной копии документа, подписанной электронной подписью Руководителя уполномоченного органа. Имя файла электронной копии документа должно содержать архивный шифр документа.
   Ответственное должностное лицо изготавливает копию результата муниципальной услуги.
   Ответственное должностное лицо уведомляет заявителя о готовности результата посредством телефонной связи по указанному контактному номеру в заявлении и приглашает на выдачу результата предоставления муниципальной услуги.
   Результатом административной процедуры является подписанный результат предоставления муниципальной услуги Руководителем уполномоченного органа.
   Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 (один) рабочий день.
   Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства уполномоченного органа.

3.2.4. Выдача (направление) результата предоставления
муниципальной услуги

   Основанием для начала административного действия является подписанный Руководителем уполномоченного органа и заверенный печатью результат (архивная справка, архивная выписка, архивная копия) предоставления муниципальной услуги.
   Архивная справка, архивная выписка, архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архив выдаются ему
под роспись при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности
на осуществление действий от имени заявителя, законному представителю при предъявлении документов, подтверждающих осуществление действий от имени заявителя, либо направлены ему посредством почтовой или электронной связи.
   Получатель архивной справки, архивной выписки и архивной копии расписывается на их копиях, указывая дату получения. Копия результата
с датой получения и росписью заявителя хранится в подшивке
в уполномоченном органе.
   Ответственное должностное лицо вносит записи о результате предоставления муниципальной услуги, дате отправления ответа в графы 6–10 Журнала регистрации запросов заявителей по форме согласно приложению № 5 к настоящему административному регламенту.
   Результатом выполнения административной процедуры является выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги заявителю.
   Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1(один) рабочий день.
   Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства уполномоченного органа.

3.3. Порядок осуществления в электронной форме, в том числе
с использованием Единого портала, административных процедур
в соответствии с положениями статьи 10 Федерального закона
от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления
государственных и муниципальных услуг»

   3.3.1. Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге.
   Сведения о муниципальной услуге заявитель может получить
на официальном сайте уполномоченного органа, на Едином портале.
   3.3.2. Подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и приём такого запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов уполномоченного органа с использованием информационно-технологической
и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала.
   Заявитель может подать заявление в форме электронного документа
через Единый портал, подписанное простой электронной подписью.
   При подаче заявления через Единый портал в личном кабинете статус заявки изменяется на «Заявление принято к рассмотрению».
   3.3.3. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса
о предоставлении муниципальной услуги.
   Сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги заявитель может получить путём отслеживания статуса заявления
через Единый портал в личном кабинете заявителя, а также направления сообщения на электронную почту заявителя об изменении статуса запроса.
   3.3.4. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом.
   Заявитель может получить результат предоставления муниципальной услуги через Единый портал (если данный способ выбран
при подаче заявления). Результат предоставления муниципальной услуги подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью Руководителя уполномоченного органа и направляется в формате pdf, jpg, tiff в личный кабинет заявителя на Едином портале, одновременно с уведомлением о результате предоставления муниципальной услуги.
   Если в качестве способа получения результата был выбран уполномоченный орган, то в личный кабинет заявителя на Едином портале направляется уведомление о результате предоставления муниципальной услуги.

3.4. Порядок выполнения административных процедур
ОГКУ «Правительство для граждан»

   3.4.1. Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе посредством комплексного запроса,
в многофункциональном центре, о ходе выполнения запросов
о предоставлении муниципальной услуги, комплексных запросов, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги,
а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре и через Единый портал, в том числе путём оборудования в многофункциональном центре рабочих мест, предназначенных для обеспечения доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
   Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе посредством комплексного запроса,
о ходе выполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, комплексных запросов, а также по иным вопросам, связанным
с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги
в ОГКУ «Правительство для граждан» и через Единый портал, осуществляется в ходе личного приёма или по справочному номеру телефона: 8 (8422) 37-31-31, в часы работы ОГКУ «Правительство для граждан», в том числе путём оборудования в ОГКУ «Правительство для граждан» рабочих мест, предназначенных для обеспечения доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
   Кроме того, информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется путём размещения материалов
на информационных стендах или иных источниках информирования, содержащих актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения муниципальной услуги, оборудованных в секторе информирования и ожидания или в секторе приёма заявителей в помещениях
ОГКУ «Правительство для граждан».
   3.4.2.   Приём и заполнение запросов о предоставлении муниципальной услуги, в том числе посредством государственной информационной системы Ульяновской области «Автоматизированная информационная система многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Ульяновской области» (далее – ГИС «АИС МФЦ»),
а также приём комплексных запросов.
   Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителя в ОГКУ «Правительство для граждан» с заявлением
о предоставлении муниципальной услуги и документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги, указанными в пункте 2.5 административного регламента.
   Регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги
и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги,
в ОГКУ «Правительство для граждан» осуществляется посредством
ГИС «АИС МФЦ» в момент обращения заявителя.
   Заявителю, подавшему заявление о предоставлении муниципальной услуги, выдаётся расписка в получении заявления и прилагаемых к нему документов с указанием их перечня, даты и времени получения.
   С учётом требований предоставления муниципальных услуг многофункциональным центром, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 № 1376 «Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг», заявления, в том числе составленные на основании комплексного запроса, а также сведения, документы и информация, необходимые для предоставления муниципальной услуги, направляются ОГКУ «Правительство для граждан» в уполномоченный орган в электронной форме по защищённым каналам связи, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, в день регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги в ГИС «АИС МФЦ». При этом подлинники заявлений и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (заверенные в установленном порядке копии документов), на бумажных носителях в уполномоченный орган не представляются..
   В случае отсутствия технической возможности направления документов в электронной форме ОГКУ «Правительство для граждан» передаёт в уполномоченный орган документы на бумажном носителе по реестру, в сроки, установленные соглашением о взаимодействии между
ОГКУ «Правительство для граждан» и уполномоченным органом.
   Срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня поступления документов в уполномоченный орган.
   3.4.3. Выдача заявителям документов, полученных от органа местного самоуправления, по результатам предоставления муниципальной услуги,
а также по результатам предоставления государственных
и (или) муниципальных услуг, указанных в комплексном запросе, если иное
не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
   При личном обращении заявителя за результатом предоставления муниципальной услуги работник ОГКУ «Правительство для граждан», ответственный за выдачу документов, обеспечивает выдачу документов
по результатам предоставления муниципальной услуги, в том числе полученных в рамках комплексного запроса, при предъявлении заявителем документа, удостоверяющего личность, в случае обращения представителя заявителя – также документа, подтверждающего его полномочия,
с проставлением отметки о получении, даты, фамилии, отчества (при наличии) и подписи заявителя в расписке (комплексном запросе).
   3.4.3.1. Составление и выдача заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, по результатам предоставления муниципальной услуги органа местного самоуправления, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационной системы органа исполнительной власти.
   Уполномоченный орган направляет в ОГКУ «Правительство для граждан» в электронной форме по защищённым каналам связи, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица уполномоченного органа документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, в течение одного рабочего дня со дня регистрации результата муниципальной услуги в уполномоченном органе, но не менее чем за один рабочий день до истечения срока предоставления муниципальной услуги, установленного пунктом 2.3 административного регламента.
   Основанием для начала административной процедуры является поступивший от уполномоченного органа в электронной форме в ГИС «АИС МФЦ» результат предоставления муниципальной услуги.
   Уполномоченный работник ОГКУ «Правительство для граждан» осуществляет составление и выдачу заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов,
по результатам предоставления муниципальной услуги, в соответствии
с требованиями, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 18.03.2015 № 250 «Об утверждении требований к составлению
и выдаче заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по результатам предоставления государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные услуги, и органами, предоставляющими муниципальные услуги, и к выдаче заявителям на основании информации из информационных систем органов, предоставляющих государственные услуги, и органов, предоставляющих муниципальные услуги, в том числе с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из указанных информационных систем».
   В случае отсутствия технической возможности направления документов в электронной форме посредством ГИС «АИС МФЦ» уполномоченный орган передаёт в ОГКУ «Правительство для граждан» документы, являющиеся результатами предоставления муниципальной услуги, на бумажном носителе по реестру, в течение одного рабочего дня со дня регистрации результата муниципальной услуги в уполномоченном органе, но не менее чем за один рабочий день до истечения срока предоставления муниципальной услуги, установленного пунктом 2.3 административного регламента по реестру приёма-передачи результатов предоставления муниципальной услуги.
   Уполномоченный работник ОГКУ «Правительство для граждан» осуществляет составление и выдачу заявителям документов на бумажном носителе.
   ОГКУ «Правительство для граждан» обеспечивает хранение полученных от уполномоченного органа на бумажном носителе документов, предназначенных для выдачи заявителю, в течение тридцати календарных дней со дня получения таких документов.
   3.4.4. Иные процедуры.
   ОГКУ «Правительство для граждан» осуществляет на основании комплексного запроса:
   составление заявления на предоставление муниципальной услуги;
   подписание такого заявления и скрепление его печатью многофункционального центра;
   формирование комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в соответствии с пунктом 2.5 административного регламента; (указанный комплект документов формируется из числа документов, сведений и (или) информации, представленных заявителем в многофункциональный центр при обращении с комплексным запросом).
   Заявления, составленные на основании комплексного запроса, а также сведения, документы и информация, необходимые для предоставления муниципальной услуги, направляются в уполномоченный орган с приложением заверенной уполномоченным работником ОГКУ «Правительство для граждан» копии комплексного запроса в соответствии с подпунктом 3.4.1 пункта 3.4 административного регламента.
   Выдача документов по результатам предоставления муниципальной услуги, в том числе полученных в рамках комплексного запроса, осуществляется в соответствии с подпунктом 3.4.3 пункта 3.4 настоящего административного регламента.
   3.4.5. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги.
   Представление интересов уполномоченного органа при взаимодействии с заявителями и предоставление интересов заявителя при взаимодействии с уполномоченным органом.

Порядок исправления допущенных опечаток и (или) ошибок
в выданных в результате предоставления
муниципальной услуги документах

   1) приём и регистрация заявления об исправлении опечаток
и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги.
   Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в уполномоченный орган с заявлением об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в сведениях, указанных в архивной справке, архивной выписке или архивной копии, информационном письме
об отсутствии в архиве архивных документов по теме запроса или сведения
об их местонахождении, или о пересылке запроса по принадлежности
в соответствующую организацию. При обращении за исправлением допущенных опечаток и (или) ошибок в архивной справке, архивной выписке или архивной копии, информационном письме об отсутствии в архиве архивных документов по теме запроса или сведения об их местонахождении,
или о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию заявитель представляет:
   заявление об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок;
   документы, имеющие юридическую силу содержащие правильные данные;
   выданный уполномоченным органом результат предоставления муниципальной услуги, в котором содержится опечатка и (или) ошибка.
   Заявление об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок
в сведениях, указанных в результате предоставления муниципальной услуги, подаётся заявителем лично в уполномоченный орган.
   Заявление об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок оформляется в свободной форме с указанием: фамилии, имени, отчества
(при наличии) заявителя, почтового индекса, адреса, контактного телефона, способа уведомления о готовности результата, способа получения результата (лично, почтовой связью), рукописным (разборчиво) или машинописным способом и подписывается заявителем.
   Ответственное должностное лицо регистрирует заявление
и представленные документы, путём внесения соответствующей записи
в журнал регистрации запросов.
   Заявителю выдаётся расписка о приёме заявления с отметкой о дате, количестве и наименовании представленных документов.
   Результатом административной процедуры является запись о регистрации заявления и документов, представленных для исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в журнале учёта документов.
   Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1(один) рабочий день;
   2) рассмотрение поступившего заявления об исправлении опечаток
и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги, выдача исправленного документа.
   Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление об исправлении допущенных опечаток
и (или) ошибок и представленные документы.
   Ответственное должностное лицо рассматривает заявление
об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок и представленные заявителем документы и приступает к подготовке новой архивной справки, архивной выписки или архивной копии, информационного письма
об отсутствии в архиве архивных документов по теме запроса или сведения
об их местонахождении, или о пересылке запроса по принадлежности
в соответствующую организацию, после исправления допущенных опечаток
и (или) ошибок.
   Исправленный результат предоставления муниципальной услуги передаётся на подпись Руководителю уполномоченного органа.
   Максимальный срок выполнения административного действия –
1 (один) рабочий день.
   После получения подписанного результата предоставления муниципальной услуги ответственное должностное лицо изготавливает копию и в течение 1 (одного) рабочего дня информирует заявителя
о возможности его получения способом, указанным в заявлении.
   Новая исправленная архивная справка, архивная выписка или архивная копия, информационное письмо выдаётся заявителю либо направляется почтовым отправлением.
   Для получения результата предоставления муниципальной услуги заявитель предъявляет ответственному должностному лицу документ, удостоверяющий личность, а уполномоченный представитель – документ, удостоверяющий личность, и доверенность.
   Результатом выполнения административной процедуры является выдача нового исправленного результата предоставления муниципальной услуги.
   Способом фиксации результата административной процедуры является проставление личной подписи заявителя и даты получения на копии результата предоставления муниципальной услуги.
   Срок выдачи нового результата предоставления муниципальной услуги
не может превышать 5 (пяти) рабочих дней с момента регистрации заявления.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к административному регламенту

Идентификаторы категорий (признаков) заявителя

№ п/п Категория (признаков) заявителей Перечень результатов предоставления услуги Перечень отдельных признаков заявителей
1. Лицо, обратившееся за предоставлением муниципальной услуги

   1.   Архивная справка
2.   Архивная выписка
3.   Архивная копия

   1.   Заявитель - физическое лицо, обратившееся за предоставлением муниципальной услуги/
Для тематики № 1-3, предусмотренной формой анкеты-запроса – гражданин предпенсионного возраста или досрочно выходящий на пенсию (для назначения пенсии); гражданин, достигший пенсионного возраста (для перерасчёта пенсии), (далее – заявитель);
Для тематики № 4, предусмотренной формой анкеты-запроса – гражданин – награждённый гражданин предпенсионного возраста или досрочно выходящий на пенсию (для назначения пенсии); гражданин, достигший пенсионного возраста (для перерасчёта пенсии).
2.   Представитель заявителя физического лица.
3.   Представитель заявителя юридического лица – уполномоченное лицо, направившее или перенаправившее запрос в виде официального письма, оформленного на бланке организации
2.   В форме какого документа необходимо получить сведения?

Таблица 2. Комбинации значений признаков, каждая из которых
соответствует одному варианту предоставления муниципальной услуги

№
п/п   Комбинация значений признаков заявителя
Результат «Выдача архивной справки, архивной выписки, архивной копии»
1.   Заявитель, физическое лицо, архивная справка, архивная выписка, архивная копия
2.   Представитель заявителя физического лица, архивная справка, архивная выписка, архивная копия
3.   Представитель заявителя юридического лица, архивная справка, архивная выписка, архивная копия

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к административному регламенту

Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги

№ п/п Наименование документа Способ подачи документа Требования к представлению документов заявителем Перечень результатов предоставления услуги Категории (признаки) заявителя
Перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе
1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина Российской Федерации, паспорт иностранного гражданина, удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации, военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана, временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, документ удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), паспорт моряка (удостоверение личности моряка) посредством Единого портала

сведения из документа, удостоверяющего личность заявителя, формируются на Едином портале автоматически при подтверждении учётной записи в ЕСИА из состава соответствующих данных указанной учётной записи 1. Архивная справка;
2. Архивная выписка;
3. Архивная копия 1. Заявитель -физическое лицо;
2. Представитель заявителя физического лица

       в уполномо-ченный орган
   оригинал   1. Архивная справка;
2. Архивная выписка;
3. Архивная копия   1. Заявитель -физическое лицо;
2. Представитель заявителя физического лица;
3. Представитель заявителя юридического лица
       в ОГКУ «Правительство для граждан»   оригинал
       в отделении почтовой связи   оригинал
3.   Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае обращения представителя заявителя) (доверенность, выданная в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации)   посредством Единого портала    сведения из документа, формируются на Едином портале автоматически при подтверждении учётной записи в ЕСИА из состава соответствующих данных указанной учётной записи   1. Архивная справка;
2. Архивная выписка;
3. Архивная копия   Представитель заявителя физического лица

       в уполномо-ченный орган
   оригинал   1. Архивная справка;
2. Архивная выписка;
3. Архивная копия   1. Представитель заявителя физического лица;
2. Представитель заявителя юридического лица
       в ОГКУ «Правительство для граждан»   оригинал
       в отделении почтовой связи   заверенная копия

Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги,
которые заявитель вправе представить по собственной инициативе
1.   Трудовая книжка   посредством Единого портала    копия документа, загружается в виде файла с расширениями pdf, jpg   1. Архивная справка;
2. Архивная выписка;
3. Архивная копия   1. Заявитель -физическое лицо;
2. Представитель заявителя физического лица;
3. Представитель заявителя юридического лица
       в уполномо-ченный орган
   копия
       в ОГКУ «Правительство для граждан»   копия
       в отделении почтовой связи   копия

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к административному регламенту

Исчерпывающий перечень оснований для отказа
в приёме запроса о предоставлении муниципальной услуги и
документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и исчерпывающий перечень оснований для приостановления
предоставления муниципальной услуги или для отказа
в предоставлении муниципальной услуги

№ п/п   Наименование основания   Перечень результатов предоставления услуги   Категории (признаки) заявителя
Перечень оснований для отказа в приёме запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
1.   Непредставление документа, удостоверяющего в соответствии с законодательством Российской Федерации личность заявителя, или представление документа, удостоверяющего в соответствии с законодательством Российской Федерации личность заявителя, срок действия которого истёк   1. Архивная справка;
2. Архивная выписка;
3. Архивная копия   Заявитель - физическое лицо

2.   Предоставление документа, удостоверяющего в соответствии с законодательством Российской Федерации личность руководителя заявителя (в случае, если заявителем является юридическое лицо), срок действия которого истёк   1. Архивная справка;
2. Архивная выписка;
3. Архивная копия   Представитель заявителя юридического лица
3.   Непредставление документа, удостоверяющего в соответствии с законодательством Российской Федерации личность представителя заявителя, или представление документа, удостоверяющего в соответствии с законодательством Российской Федерации личность представителя заявителя, срок действия которого истёк   1. Архивная справка;
2. Архивная выписка;
3. Архивная копия   1. Представитель заявителя физического лица;
2. Представитель заявителя юридического лица
4.   Непредставление документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, или предоставление документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, срок действия которого истёк
5.   Представление электронных копий (электронных образов) документов посредством Единого портала не в полном объёме, что не позволяет прочесть текст документа и (или) распознать реквизиты   1. Архивная справка;
2. Архивная выписка;
3. Архивная копия   1. Заявитель - физическое лицо;
2. Представитель заявителя физического лица
6.   Некорректное заполнение обязательных полей в форме интерактивного запроса посредствам Единого портала
7.   Представленные документы содержат повреждения, наличие которых не позволяет в полном объёме использовать информацию и сведения, прочитать текст и (или) распознать реквизиты документов   1. Архивная справка;
2. Архивная выписка;
3. Архивная копия   1. Заявитель - физическое лицо;
2. Представитель заявителя физического лица;
3. Представитель заявителя юридического лица
8.   Представленные документы имеют исправления, не заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке
Оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области не предусмотрено
Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
1.   Представленный запрос не поддается прочтению   1. Архивная справка;
2. Архивная выписка;
3. Архивная копия
   1. Заявитель - физическое лицо;
2. Представитель заявителя физического лица;
3. Представитель заявителя юридического лица
2.   Ответ по существу указанной в запросе темы (вопроса) не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтверждённых прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и (или) конфиденциальную информацию)
3.   Представленный запрос касается темы (вопроса), в отношении которой пользователю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства (Уполномоченный орган вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же архив)
4.   В представленном запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц уполномоченного органа, а также членов их семей
5.   У заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос (в случае, если не истёк срок ограничения, установленный частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)   1. Архивная справка;
2. Архивная выписка;
3. Архивная копия   1. Заявитель - физическое лицо;
2. Представитель заявителя физического лица;
3. Представитель заявителя юридического лица
6.   В представленном запросе отсутствует фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
7.   В представленном запросе отсутствует почтовый и (или) электронный адрес заявителя
8.   В представленном запросе отсутствует тема (вопрос)
9.   В архиве отсутствуют на хранении запрашиваемые архивные документы
10.   В представленном запросе отсутствует наименование юридического лица (для юридических лиц)   1. Архивная справка;
2. Архивная выписка;
3. Архивная копия   Представитель заявителя юридического лица

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к административному регламенту

АНКЕТА - ЗАПРОС
для оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма
(нужное подчеркнуть)

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) лица, наименование документа, удостоверяющего личность, серия, номер, кем выдан, дата выдачи, доверенность.
Наименование юридического лица, (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность представителя юридического лица), наименование документа, подтверждающего право действовать от имени заявителя (доверенность)
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), год рождения лица, о котором запрашивается архивная справка, архивная выписка, архивная копия (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), указать статус (пенсионер, безработный, служащий, работник, студент)
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) лица, которому предоставляется архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо об отсутствии в государственном архиве документов, содержащих запрашиваемую информацию, почтовый адрес
Тема запроса (обращения) (нужное подчеркнуть),
название организации (название вышестоящей организации, с указанием цеха, участка, отдела и т.д.) в которой работал, учился заявитель, хронологические рамки запрашиваемой информации:
1. Трудовой стаж, зарплата с указанием занимаемой должности (нахождение в декретном отпуске; в отпуске по уходу за ребёнком (указать полностью дату рождения ребенка либо детей); в долгосрочных командировках; в учебных отпусках);
2. Переименование организации-работодателя;
3. Назначение льгот и компенсаций;
4. Награждение государственными, ведомственными и иными наградами

Для какой цели запрашивается архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо
Указать способ выдачи результата:
направить по почте;
выдать лично в уполномоченном органе;
выдать в МФЦ (в случае подачи запроса через МФЦ);
направить на адрес электронной почты
Почтовый адрес, по которому направить результат государственной услуги, контактный абонентский номер телефонной связи, адрес электронной почты

___________________20____г. _______________________________(дата)

Приложение № 5
к административному регламенту

ЖУРНАЛ
регистрации запросов заявителей, необходимых для предоставления муниципальной услуги
«Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем,
связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций,
подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности»
муниципального архива муниципального образования «Сенгилеевский район»
Входя-щий
номер   Дата регистра-ции
запроса   Фамилия,
имя, отчество (при наличии), адрес
заявителя   Перечень документов, предоставленных заявителем   Отметка об отказе в предоставлении муниципальной услуги   Отметка о результате
предоставления муниципальной услуги   Дата исполне-ния
запроса   Исхо-дящий номер   Дата
отправ-
ления
ответа
заяви-телю
                   вид предоставленной информации (документ)   отрица-тельный
результат
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Файлы