Первая декада марта привычно окрашена праздничным настроением: по-весеннему высокое солнце, пусть в этом году много снега, он все равно растает — потому что ВЕСНА! Совсем рядом с женским днем, 10 марта, свой праздник отмечают работники архивов России.
История уводит нас в далекий 1918 год, когда 1 июня Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы, а их дела образовали единый Государственный архивный фонд. Дата праздника также приурочена к принятию в 1720 году 10 марта Петром I «Генерального регламента или Устава», в котором приказано «создать архив при каждом учреждении власти и назначить актуариуса (архивариуса)».
Символично, что в Сенгилеевском районе муниципальный архив расположен в старейшем, историческом здании городской управы ХIX века, где в 1917 году была провозглашена советская власть в городе Сенгилее. И, когда поднимаешься по крутой лестнице, кажется, что дух прошлого все-таки здесь присутствует. В советское время тут располагалось Сенгилеевское педагогическое училище. Потом в трех помещениях на первом этаже здания разместился муниципальный архив, в котором кропотливо и старательно работают всего два сотрудника.
Чем наполнены трудовые будни современного архивариуса? Основными направлениями деятельности муниципального архива являются комплектование, хранение, учет и использование Архивного фонда. Одним из важных участков деятельности муниципального архива является обеспечение социальных прав граждан. Основную часть обращений в архив составляют запросы социально-правового характера, направленные на защиту прав, свобод и интересов граждан. Прежде всего, эти запросы обусловлены изменениями в пенсионном законодательстве: для начисления пенсий людям необходимы подробные сведения о трудовом стаже и заработной плате, о награждении медалями, почетными грамотами, знаками, о присвоении почетных званий. Поэтому особое внимание при работе с ведомственными архивами уделяется сохранности таких видов документов, как штатные расписания, тарификационные списки, документы по личному составу, уставы, положения учреждений, позволяющие обеспечить защиту законных интересов граждан.
Увеличилось количество запросов имущественного характера, в том числе об отводе земельных участков, о статусе помещений. Востребованными стали такие документы, как акты государственных, муниципальных приемочных комиссий по приемке в эксплуатацию объектов.
Запросы тематического характера, поступающие от предприятий и организаций касаются в основном даты создания предприятий и организаций, биографических сведений о руководителях тех или иных, истории предприятий, организаций в преддверии знаменательных дат.
За 2025 год выдана 1141 справка и архивная копия в ответ на запросы и обращения. За каждой из них — кропотливая работа, требующая внимательности и усердия. Нужную информацию приходится искать в 26481делах, которые в свою очередь систематизированы в 140 фондах. Если проще, «единицы хранения» — это папки документов объемом не более 250 листов, которые закартонированы в архивные короба (весом от 3 до 8 кг) и расположены в архивохранилищах на 62 стеллажах, каждый по 6 полок. Сейчас в работе неоценимую помощь оказывает компьютер, куда занесены описи фондов, ведется работа по оцифровке документов постоянного срока хранения.
Архивные документы – это огромное богатство, достояние народа, в документах отражаются экономика, культура, спорт, история трудовых коллектив, культурное наследие предыдущих поколений. Документы предприятий, учреждений по личному составу – это основа пенсионного обеспечения, получения льгот гражданами. Поэтому хранению документов уделяется большое внимание – это главная задача архива, с первых дней создания и до настоящего времени.
Самые старые документы в архиве датированы 1909 годом, это копии аттестатов об окончании Сенгилеевского городского училища, Сенгилеевского уезда, Симбирской губернии; в 1917 году- это «Протокол заседания педагогического совета Сенгилеевской смешанной гимназии от 7 октября 1917 года», в котором отражены вопросы учебной программы, рассматривались прошения учеников о зачислении в гимназию, о материальном «обзаведении» гимназии. «Свои услуги по хлопотам о материальном обзаведении гимназии любезно предложил городской голова Флегонт Михайлович Баукин» (из протокола). Нужно отметить, что Ф.М.Баукин – Сенгилеевский купец, меценат, Почетный попечитель гимназии, в протоколах стоит его личная подпись и это исторически очень ценно.
Следующие документы в нашем архиве уже датированы 1925 годом, это книги учета детей Сенгилеевского детского дома №30; документы фондов Мордовинского и Буеракского сельских Советов датированы 1935-1936 годами; документы Каранинского сельского Совета, бюро продовольственных карточек- 1940-1942 годами, затем по нарастающей. Основной объем документов постоянного срока хранения начинается с 1971 года, т.к. более ранние документы сданы в Государственный архив Ульяновской области. С большим трепетом принимаем на хранение документы личного происхождения. В 2025 году в архиве появились документы, предоставленные Красновой Л.В.- матерью погибшего участника СВО Краснова А.Ю. Приглашаем к сотрудничеству участников, ветеранов СВО, их родственников, жителей Сенгилеевского района, просим принять участие в акции дарения «Пополни / Подари / Сохрани историю». Будем рады фотографиям, документам, письмам, рукописям, материалам, отражающим нашу историю.
В настоящее время в муниципальном архиве хранится 15844 дел управленческой документации постоянного срока хранения и 10637 дел по личному составу (приказы по личному составу, ведомости по заработной плате, лицевые счета работников и т.д.). Также на полках в цифрах, планах, приказах архивных документов — жизнь предприятий, которые были когда-то, которые есть сейчас. Всё вместе это история района, а значит и страны, собранная из фактов и подробностей жизни отдельных людей и организаций. То, что мы в настоящее время можем к этой истории прикоснуться, заслуга людей, добросовестно выполняющих свою работу. Поэтому работа архивиста- это искусство; искусство помнить, знать и доносить достоверную информацию до людей, для будущих поколений. Любая правдивая история, это история, основанная на фактах, а факт, как говорил герой одного романа, самая упрямая вещь в мире. И в этом маленьком слове и заключена вся наша работа.
Сегодня мы поздравляем с профессиональным праздником всех, кто внес и вносит свою лепту в сохранение истории: ветеранов архивного дела, архивистов ведомственных и муниципального архивов. Благодарим за вашу кропотливую работу, профессионализм. Польза ваших трудов бесценна!
Главный специалист сектора по архивам
администрации МО«Сенгилеевский район» Г.А. Петрова